Може би си мислиш, че бялата дъска е просто място за писане. Една плоска повърхност с няколко непочистени следи от маркер, която стои в ъгъла на конферентната.
Но истината е, че тя е нещо много повече. Бялата дъска е сцената, на която се раждат големи идеи, структурират се стратегии и се изграждат решения.
В тази статия на ТОП 5 ще ти покажем пет начина, по които бялата дъска може да преобрази офиса ти. А и не са толкова скъпи, разбери откъде да се сдобиеш с твоята малко по-долу.
№1 От хаос към яснота с бялата дъска
Първоначално не исках да има рима, но не се сдържах да напиша подзаглавието, когато се получи такава.
Но нямаше никога да се сетя за нея, ако не бях започнал да пиша нещо във Word и римата сама да излезе в съзнанието ми. По подобен начин протичат и много срещи в офиса.
Започва брейнсторминг, обаче не е ясно кой за какво говори, какво мисли и какво иска да каже. Обаче когато някой хване маркерите за бяла дъска и започне да пише или да разграфява на бялата дъска, всички започват да мислят на една вълна.
От една изписана на дъската идея се преминава към дискусия за подобряване и усъвършенстване. И всичко това, защото участниците в мийтинга могат нагледно да видят какво се дискутира. Така няма объркани, всички са информирани и се избягва момента „Аз не разбрах, защото не беше добре обяснено.”
Най-големите математически, технологични и бизнес постижения са били взети пред бяла (или черна) дъска, дълго преди да има модерни компютри. Нищо в нас, като хора, не се е променило, защо да променяш работеща система?
Вземи си нова бяла дъска от Smart Office на най-добрата цена на пазара и си гарантирай, че всички ще са 100% концентрирани по време на срещите в офиса.
№2 Повече колаборация, по-малко мейли
Има идеи, които започват като разговор около кафе машината, преминават в Slack (или апликацията, която ползваш на работа), влизат като таск в CRM-а и приключват… в нищото.
Защото забравяме за тях няколко часа (минути?), след като първоначално сме ги дискутирали. А какво ще стане ако си направите един бърз мийтинг в конферентната, където всичко може да се начертае? Ако вземем на пример случката от началото на този параграф, след обедната влизате в конферентната, начертвате набързо идеята и започва кратък брейнсторминг, като всичко е видимо.
Алтернативата? Свършва обедната, пускате мейл на мениджъра, който е в 4 поредни двучасови срещи и ще го види най-рано в петък в 17:45.
Бялата дъска помага на твоя екип да стигне до отговор по-бързо от всяка мейл дискусия. И като сте готови, предоставяте на мениджъра готов, завършен и работещ продукт, система или иновация.
№3 Мотивация и прозрачност с бяла дъска в офиса
Започва оперативката. И с нея въпросите. Някой пита „Това важно ли е?“, „Кой го движи?“, „За кога е?“. И настава суматоха, измиване на ръце, въртене на погледи и бягане от отговорност.
Но когато целите, KPI (бизнес хората знаят какво е това) и ключовите задачи стоят на бялата дъска, екипът започва деня без догадки.
Така срещите спират да бъдат „да видим какво сме пропуснали“ към „какво ще донесе най-голяма стойност днес“.
Не ти трябва сложен софтуер, за да поддържаш ритъм и дисциплина, нужно е да имаш бяла дъска, няколко цветни маркера и гъба за почистване.
№4 Бялата дъска: Пространство за креативност
Креативността обича широки платна. Едва ли Владимир Димитров - Майстора е могъл да разгърне целия си потенциал на една салфетка.
Може би е могъл, но ти едва ли можеш да събереш всичките си мисли и идеи в един Word документ.
С бялата дъска не можеш да сгрешиш. Защото можеш да изтриеш това, което не ти харесва. Да добавяш, пренареждаш, докато се появи структура, която наистина ти допада и работи за теб.
№5 Естетика в офиса
Твоята бяла дъска не е само поредният предмет, а и елемент от дизайна на офиса. Чиста, елегантна повърхност, тънка алуминиева рамка, с правилния размер за стаята
Монтирай я на височина, удобна за писане в изправено положение, остави свободно пространство около нея и добави магнитчета, за да поставяш листа на нея.
Защото не ти ли се струва, че без бяла дъска, конферентната сякаш е празна? Сякаш нещо липсва. Влизаш в един аквариум и се чувстваш като поредната рибка в него.
Но когато има бяла дъска, знаеш, че ще се случва дискусия и ще се обсъждат идеи. Постига се естетика не само в офиса, но и в мисълта.